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【元朗公司 IT Support 實錄】公司 NAS 明明冇壞,但所有員工突然入唔到共享資料夾?師傅檢查後發現真正原因|影龍電腦

  • 4小时前
  • 讀畢需時 5 分鐘

元朗一間公司突然所有員工都無法進入 NAS 共享資料夾,Windows 顯示找不到網絡路徑,但 NAS 本身仍然正常開機、硬碟亦沒有報錯。影龍電腦師傅上門檢查 Router、Switch、NAS IP及公司電腦網絡後,發現問題源於更換網絡設備後子網設定改變,令 NAS 與員工電腦處於不同網段。


公司 NAS 明明冇壞,但所有員工突然入唔到共享資料夾?師傅檢查後發現真正原因|
公司 NAS 明明冇壞,但所有員工突然入唔到共享資料夾?師傅檢查後發現真正原因|

前言

今次呢單,客戶一開始其實幾緊張。

朝早一返到公司,幾個員工陸續發現:

「NAS 入唔到。」

公司平時好多文件都放喺 NAS 入面,包括:

  • 報價單

  • Excel

  • 客戶文件

  • 公司相片

  • 共用資料

  • 部門文件

平時員工開電腦之後,直接撳 Windows 入面個 Network Drive 就做到嘢。


但嗰朝突然全部人都唔得。

有啲電腦顯示:

「無法存取網絡位置」

有啲就不停叫輸入帳號密碼。

有啲更加直接顯示 Network Path Not Found。


客戶第一反應係:

「係咪 NAS 死咗?」

因為如果 NAS 真係壞,最麻煩唔係買多部 NAS,而係入面公司資料點算。


但我哋去到現場第一眼睇:

NAS 有著。

硬碟燈正常。

管理介面亦未見硬碟故障。

所以今次問題,未必係 NAS 本身。


真實維修經驗聲明本文內容來自影龍電腦實際上門維修紀錄整理,並非網上整理或理論教學文章。文中提及的檢查順序、判斷邏輯及處理方式,均基於當次客戶實際使用環境與師傅現場經驗作出決定。由於每部電腦硬件配置及使用年期不同,本文分享的是實戰處理思路,並非適用於所有情況的制式答案。

客戶問題

客戶表示公司前一日其實仲正常。

到第二朝返工:

  • 多部電腦同時連唔到 NAS

  • Network Drive 顯示紅色交叉

  • NAS 共享 Folder 打唔開

  • 公司文件無法存取

  • 有員工無法開之前儲存喺 NAS 嘅 Excel

  • Restart 電腦亦冇改善


最麻煩係:

唔係一位員工出事,而係成間公司一齊出事。

呢個細節其實好重要。


如果只係一部 Windows 電腦連唔到 NAS,我哋會優先睇:

  • Windows Credential

  • Network Drive設定

  • SMB

  • 防火牆

  • 個別電腦網絡


但如果成間公司同時連唔到:

問題範圍就應該向共同使用嘅設備查。

例如:

Router、Switch、NAS本身或者整體網絡設定。


師傅判斷

師傅首先唔會亂 Restart NAS。

因為 NAS 入面有公司資料。

尤其公司仍然運作緊,如果未知道問題原因就不停強制重啟或者修改設定,反而有機會將本來單純嘅網絡問題搞複雜。

所以第一步係先確認:

NAS 本身仲健唔健康?


檢查後:

  • NAS 可以正常開機

  • 硬碟狀態正常

  • RAID未有報錯

  • Volume存在

  • Shared Folder仍然存在

  • 公司文件亦仍然喺入面

即係資料根本冇消失。

到呢一步客戶已經鬆一口氣。😂


真正問題係:

公司電腦去唔到部 NAS。


維修過程

1️⃣ 檢查員工電腦網絡

師傅先睇其中一部員工電腦嘅網絡資料。

電腦:

可以上網。

可以開 Google。

可以正常收 Email。

所以客戶原本完全冇覺得公司網絡有問題。


但檢查 IP 後發現:

員工電腦而家全部取得一組新網段嘅地址。


再睇 NAS:

NAS 仲保留住公司以前設定嘅固定 IP。

兩邊根本已經唔喺同一個網段。


2️⃣ 再問客戶最近有冇郁過網絡設備

我哋再問:

「最近有冇換過 Router?」

客戶先話:

前幾日網絡供應商上過嚟,換咗一部新 Router。

因為換完之後:

  • Wi-Fi正常

  • Internet正常

  • WhatsApp正常

  • Email正常

所以大家都以為已經冇問題。

但新 Router 使用嘅 LAN 網段,同舊 Router 唔一樣。

公司電腦使用 DHCP,所以一換 Router:

全部自動轉咗新 IP。

NAS 就唔同。


因為 NAS 為咗方便公司長期使用,本身設定咗固定 IP。

所以佢仲留喺舊網段。

結果就變成:

Internet全部正常

但:

公司所有人突然搵唔到 NAS。


3️⃣ 呢個就係公司網絡最容易令人誤判嘅地方

對普通使用者嚟講:

「有上網 = 網絡正常。」

但實際上公司網絡入面仲可能有:

  • NAS

  • Printer

  • CCTV

  • Server

  • Network Drive

  • IP Phone

  • Access Point

  • 其他固定設備

Internet 通到,只可以證明電腦可以出去上網。

唔代表公司內部所有設備互相都仲見到對方。

今次就係最典型例子。


4️⃣ 重新整理公司網絡配置

確認原因後,我哋冇簡單將其中一部電腦改返舊 IP 就算。

因為咁只係治標。

師傅先了解公司現時新 Router 網段,再重新規劃 NAS 嘅固定網絡設定。

同時檢查:

  • Gateway

  • Subnet

  • DNS

  • Router DHCP範圍

  • NAS固定IP

  • Switch連接

  • Windows Network Drive

避免 NAS 固定地址同 DHCP Pool 入面其他設備撞 IP。

完成後,再重新讓員工電腦連接原有 Shared Folder。


5️⃣ 唔係一部入到就收工

公司 IT Support 最大分別就係:

唔係師傅部 Notebook 入到 NAS 就代表搞掂。

所以之後逐部工作站測試:

✅ Network Drive

✅ Shared Folder

✅ Read/Write

✅ Word、Excel開啟NAS文件

✅ 儲存文件

✅ 員工權限

✅ NAS帳戶登入

✅ Restart之後會唔會自動重新連線

有啲員工使用唔同權限,例如只能開某一個部門 Folder,呢啲亦要確認冇因為重新連線而失效。

全部測試完成,先算真正完成今次處理。


結果與師傅建議

完成網絡重新配置後:

✅ 所有員工重新連到 NAS

✅ 原有公司資料完整保留

✅ Network Drive恢復正常

✅ NAS毋須更換

✅ 硬碟毋須更換

✅ 員工權限維持正常

✅ 公司可以即時繼續工作


今次最值得講嘅一點:

部 NAS 由頭到尾根本冇壞。

如果當時因為「所有人入唔到」就直接判 NAS 故障,客戶可能會無端端買一部新 NAS,之後先發現:

新 NAS 插落去一樣連唔到。😂

真正問題其實只係:

公司網絡環境變咗,但原本固定設備設定冇跟住改。


師傅建議

公司換 Router、換 ISP、搬Office或者重新拉網絡之後,唔好只測:

「有冇 Wi-Fi?」

最好同時確認:

  • NAS

  • Printer

  • Network Drive

  • CCTV

  • Server

  • 共享資料夾

  • 其他固定 IP 設備

仲係咪正常。

因為對公司嚟講:

網絡故障嘅真正成本,未必係 Router 幾多錢。


而係:

成班員工突然冇文件做嘢。

今次成間公司幾個人一齊等住 NAS,如果再拖半日,其實已經係實際生產力損失。

亦因為咁,公司 IT Support 我哋會更加著重:

整體環境,而唔係單獨一部電腦。


FAQ

Q1:NAS連唔到係咪代表硬碟壞咗?
唔一定。NAS硬碟故障只係其中一個可能,網絡、IP、Switch、帳戶權限或者Windows設定一樣可以令共享資料夾無法存取。今次 NAS 及資料全部正常,真正問題係網段改變。
Q2:點解上到網都會連唔到 NAS?
因為 Internet 同公司內部網絡係兩件事。電腦可以經 Router 上 Internet,但如果 NAS 所在 IP 網段同電腦唔匹配,一樣可能無法連線。
Q3:換 Router 最容易影響啲咩?
要睇公司環境。如果本身有 NAS、Printer、CCTV或者其他固定IP設備,Router網段改變後都有機會受影響,所以最好換機後逐項測試。
Q4:NAS入唔到應唔應該不停Restart?
唔建議未確認原因就亂操作。尤其 NAS 儲存重要公司資料時,先分清楚係硬碟、系統定純網絡問題會比較穩陣。
Q5:影龍電腦可以做公司 NAS 同網絡支援嗎?
可以按實際公司環境協助處理 NAS、Network Drive、共享資料夾、Router、Printer及Windows工作站等問題。如果公司唔想每次出事先臨急搵人,亦可以考慮定期 IT Support。

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